Với các nhà chủ phòng khám răng hàm mặt cần quan tâm rất nhiều vấn đề như: nhân sự, doanh thu, hồ sơ bệnh nhân,… điều này gây áp lực lớn cho các nhà quản lý. Chính vì vậy mà rất nhiều phần mềm được cho ra đời hỗ trợ đắc lực cho các nhà quản lý trong tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian. Hãy tham khảo bài viết dưới đây để có thêm nhiều thông tin về phần mềm quản lý phòng khám răng hàm mặt.
Khó khăn khi quản lý phòng khám răng hàm mặt
Việc kinh doanh phòng khám răng hàm mặt chắc chắn sẽ gặp rất nhiều khó khăn, là một nhà quản lý bạn phải nắm bắt được toàn bộ hoạt động của phòng khám để đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp. Nhưng nếu quản lý theo phương pháp thủ công thì đây là một trong những vấn đề khiến các chủ nhà thuốc đau đầu. Đặc biệt, là khó khăn trong khâu tiếp đón bệnh nhân mất quá nhiều thời gian cho công tác làm thủ tục giấy tờ. Điều này vô cùng tốn kém chi phí in ấn cũng như lãng phí nguồn nhân lực nhưng vẫn không mang lại hiệu quả cao.
Cùng với đó các phòng khám gặp nhiều bất cập trong việc quản lý tài chính, dễ dàng sót trong khâu tính toán. Và các phòng khám hiện nay cũng gặp rất nhiều khó khăn trong việc quản lý nhân sự phòng khám. Từ đó, sẽ gây ảnh hưởng rất lớn tình hình hoạt động của phòng khám.
Tối ưu hóa quy trình quản lý
Nhờ sử dụng phần mềm thông minh, toàn bộ công việc, thao tác của nhân viên đều được thực hiện trên máy tính, điện thoại và lưu trữ kết quả một cách đồng bộ. Do đó các nhà quản trị có thể dễ dàng kiểm tra, theo dõi, đánh giá ở bất kỳ nơi đâu mà không cần trực tiếp đến phòng khám để quan sát.
Bên cạnh đó, các công việc liên quan đến báo cáo, thống kê số liệu, phân quyền cho nhân viên cũng diễn ra nhanh chóng và có sự đồng bộ, các phòng ban dễ dàng tiếp nhận thông tin. Vì vậy việc quản lý không còn gặp nhiều sai sót, hạn chế và khó khăn như trước đây.
Đảm bảo tính bảo mật
Đối với các phòng khám nói chung và phòng khám răng hàm mặt nói riêng, thông tin khách hàng có giá trị lớn quyết định đến kết quả kinh doanh của tổ chức. Nếu việc thực hiện lưu thông tin, chỉnh sửa dữ liệu trên file excel không có chế độ kiểm soát dữ liệu, việc rủi ro khi thông tin khách hàng, tổ chức bị đánh cắp, sửa đổi là điều dễ dàng xảy ra.
Để giải quyết vấn đề này, phần mềm quản lý phòng khám được thiết kế với độ bảo mật cao, có thể phân quyền chặt chẽ và giới hạn những người có thể tiếp cận thông tin. Khi sử dụng các phần mềm hỗ trợ đủ sự uy tín thì vấn đề rò rỉ thông tin, virus, mã độc tấn công gần như bằng 0.
Phần mềm quản lý phòng khám răng hàm mặt moss clinic
Moss Clinic là phần mềm quản lý phòng khám răng hàm mặt chất lượng hiện nay. Đây chính là sự lựa chọn tốt nhất để giải quyết những vấn đề mà các phòng khám đang gặp phải như: tiêu tốn nhiều thời gian, chi phí, nhân sự,… với các tiện ích ưu việt như:
+ Đăng ký khám bệnh dễ dàng, quản lý lịch hẹn dễ dàng.
+ Hệ thống cảnh báo thông minh.
+ Quản lý vật tư, kho thuốc hiệu quả.
+ Nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh phòng khám.
+ Quản lý nhân viên phòng khám với nhiều tiện ích.
+ Khả năng lưu trữ lớn, bảo mật thông tin an toàn.
+ Quản lý nhiều chi nhánh cùng lúc, đồng bộ thông tin ngay trên hệ thống.
+ Quản lý thu chi, dòng tiền của phòng khám chính xác
+ Hệ thống báo cáo, thống kê đa chiều.
Ngoài ra, Moss Clinic còn có rất nhiều tính năng ưu việt khác sẽ hỗ trợ đắc lực cho các nhà quản lý phòng khám dễ dàng nắm bắt tình hình hoạt động của phòng khám.
Tham khảo thêm cho bạn:
- 3 PHẦN MỀM QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP NÊN SỬ DỤNG
- Phần mềm crm là gì ? Các loại phần mềm crm hiện nay
- Top 8 phần mềm quản lý nhân sự đơn giản dễ sử dụng nhất 2022
- Top 9 phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa chuyên nghiệp, chính xác
Phần mềm quản lý phòng khám răng hàm mặt Odental
Odental dù chỉ mới ra mắt trên thị trường nhưng là phần mềm được nhiều người dùng tin tưởng với giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Phần mềm Odental có hỗ trợ dùng thử miễn phí nên bạn có thể trải nghiệm trước khi quyết định đầu tư. Tuy nhiên Odental có hạn chế đó là không được tích hợp các công cụ marketing và chăm sóc khách hàng.
Một số tính năng của phần mềm Odental:
- Quản lý thông tin khách hàng.
- Quản lý thông tin nhân viên.
- Quản lý thu chi.
- Thống kê báo cáo.
Phần mềm quản lý phòng khám răng hàm mặt VTtech
VTtech là thương hiệu chuyên thiết kế các loại phần mềm dành cho chuỗi hệ thống Nha khoa, Spa hàng đầu tại Việt Nam. Phần mềm quản lý VTtech được xây dựng trên nền tảng web online, có tính bảo mật cao và thiết kế riêng tính năng cho từng bộ phận.
Phần mềm này có thể thiết kế theo yêu cầu riêng của từng khách hàng, được đồng bộ với website, fanpage của phòng khám, cho phép dùng thử miễn phí 7 ngày và có hỗ trợ kỹ thuật bất kể khi nào khách hàng cần.
Phần mềm quản lý phòng khám răng hàm mặt VTtech
Các tính năng của phần mềm VTtech bao gồm:
- Theo dõi lịch hẹn.
- Quản lý khách hàng.
- Quản lý kho.
- Chăm sóc khách hàng.
- Quản lý thu chi, công nợ.
- Báo cáo doanh thu.