Với các doanh nghiệp đang hoạt động trên thị trường hiện nay, phần mềm quản lý kế toán cho doanh nghiệp hay phần mềm kế toán đã trở nên rất quen thuộc. Bởi đa phần các doanh nghiệp đều sử dụng phần mềm này trong hoạt động quản thu chi. Song không phải ai cũng nắm được thông tin và những hiểu biết cơ bản về phần mềm kế toán. Đó là lý do mà việc sử dụng phần mềm tài chính vẫn chưa thực sự hiệu quả.
Phần mềm quản lý kế toán là gì?
Đây chính là giải pháp công nghệ giúp quản lý toàn bộ các hoạt động thu chi, công nợ,…liên quan trực tiếp đến tiền và hiện vật. Phần mềm sẽ cung cấp toàn bộ các nghiệp vụ kế toán, tài chính. Thay vì sử dụng sổ sách và tự tính toán. Giờ đây doanh nghiệp chỉ cần nhập dữ liệu đầu vào, mọi quá trình lưu trữ, tính toán và xử lý sẽ được phần mềm thực hiện.
Trên thị trường hiện có 2 loại phần mềm quản lý kế toán cơ bản gồm: Phần mềm đóng gói và phần mềm có tùy chỉnh. Phần mềm đóng gói là phần mềm đã được cài đặt và tích hợp các tính năng cơ bản nhất. Doanh nghiệp sẽ sử dụng phần mềm theo đúng các tính năng đã có. Còn phần mềm tùy chỉnh là phần mềm có thể cài đặt và tích hợp những tính năng phù hợp với hoạt động tài chính, thu chi của doanh nghiệp. Tùy theo yêu cầu và mục đích sử dụng mà doanh nghiệp sẽ lựa chọn một loại phần mềm quản lý kế toán phù hợp.
Top phần mềm kế toán cho doanh nghiệp
Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm quản lý kế toán. Nếu có nhu cầu sử dụng, bạn sẽ không khó để tìm một giải pháp công nghệ phù hợp với doanh nghiệp. Dưới đây là top những phần mềm quản lý kế toán tiêu biểu và được sử dụng phổ biến.
- Phần mềm kế toán doanh nghiệp Uniduc
- Phần mềm kế toán Misa
- Phần mềm quản lý kế toán BRAVO
- Phần mềm kế toán Fast
- Phần mềm EFFECT
- Phần mềm kế toán WINTA
- Phần mềm quản lý kế toán SIMBA
- Phần mềm kế toán Accnet
- Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp 3TSoft
Mỗi phần mềm có những đặc điểm cũng như ưu/nhược điểm riêng. Không một phần mềm kế toán nào là hoàn hảo và tốt nhất với tất cả các doanh nghiệp. Vì vậy, khi tìm hiểu và lựa chọn một phần mềm quản lý kế toán để sử dụng cho doanh nghiệp. Nhà quản trị không nên quá khắt khe khi đưa ra lựa chọn. Bởi đa phần các phần mềm kế toán kể trên đều được tích hợp sẵn các tính năng, nghiệp vụ cần thiết, phục vụ cho hoạt động thu chi tài chính của doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: TOP 5 PHẦN MỀM QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP TỐT NHẤT HIỆN NAY
Một số tính năng của phần mềm quản lý kế toán có thể kể đến như:
Tự động cập nhật dữ liệu chứng từ: các chứng từ nhập, xuất nguyên liệu, hàng hóa, đồ dùng, vật tư, công nghệ, máy móc,… Những hóa đơn thu chi của doanh nghiệp
Kết nối phần mềm hóa đơn điện tử: Tính năng này sẽ giúp doanh nghiệp tạo, xuất và lưu trữ các hóa đơn sử dụng trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ không phải sử dụng các hóa đơn bằng giấy. Mà thay vào đó, doanh nghiệp sẽ sử dụng hóa đơn điện tử. Điều này sẽ tiện ích và dễ dàng hơn cho doanh nghiệp. Đặc biệt hóa đơn sẽ không bao giờ bị thất lạc hoặc mất.
Quản lý mọi nơi mọi lúc: Chỉ cần một thiết bị có kết nối Internet, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm kế toán ở bất kì đâu, bất kì thời gian nào. Điều này sẽ cực tiện lợi cho nhà quản trị và nhân viên kế toán.
Kết nối với ngân hàng điện tử: Doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn khi thanh toán và nhận các khoản chi trả trực tiếp trên phần mềm. Nhờ tính năng kết nối với ngân hàng điện tử. Các số liệu chuyển khoản, giao dịch đều sẽ được cập ngay trên phần mềm..
Lập báo cáo tài chính: Dựa trên những dữ liệu và thông tin nhập vào, phần mềm sẽ tự động xử lý để đưa ra các báo cáo chi tiết và tổng thể. Độ chính xác của các báo cáo là rất cao. Đặc biệt, các báo cáo sẽ luôn được tạo ra trong thời gian thực.
Tích hợp chữ ký số: Tính năng này của phần mềm sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong các giao dịch online, nhất là khi kê khai và nộp thuế online. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát đơn giản, dễ dàng và chính xác hơn các giao dịch.
Kết nối với hệ thống cơ quan Nhà nước: Ngoài những tính năng kể trên, phần mềm quản lý kế toán cho doanh nghiệp còn có thể kết nối với hệ thống cơ quan Nhà nước. Những cơ quan Nhà nước mà doanh nghiệp thường xuyên trao đổi hoặc liên hệ trong quá trình thực hiện công việc. Nhờ đó mà doanh nghiệp sẽ giảm thiểu đáng kể những thủ tục rườm rà, mất thời gian.
Đây là những tính năng cơ bản nhất. Ngoài những tính năng này, phần mềm kế toán còn tích hợp thêm các tính năng đặc trưng của từng đơn vị cung cấp. Doanh nghiệp có thể dựa trên yêu cầu và điều kiện của mình để lựa chọn một phần mềm có các tính năng phù hợp nhất.
Tham khảo thêm cho bạn:
- Top 5 phần mềm quản lý phòng khám Đông y tốt nhất hiện nay
- Các phần mềm quản lý phòng khám thú y hiệu quả nhất
- Một số phần mềm quản lý phòng mạch tư hiệu quả
- 10 LÝ DO NÊN DÙNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG KHÁM MẮT
Tại sao nên sử dụng phần mềm kế toán cho doanh nghiệp?
Như mọi người cũng đã biết, công việc của kế toán rất phức tạp và có nhiều hoạt động, nghiệp vụ khác nhau. Thông thường các doanh nghiệp thường phải chi trả một số tiền rất lớn cho hoạt động kế toán. Nhưng hiệu quả của hoạt động này không cao và vẫn còn xảy ra những sai sót. Việc sử dụng phần mềm quản lý kế toán sẽ là giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động. Điều đó có được là nhờ vào những yếu tố sau:
Tích hợp đầy đủ các hoạt động
Phần mềm được tích hợp đầy đủ các hoạt động liên quan đến nghiệp vụ kế toán. Thay vì mất thời gian quản lý nhiều hoạt động riêng lẻ như trước đây. Doanh nghiệp sẽ quản lý các hoạt động kế toán thống nhất trên phần mềm. Từ hoạt động kinh doanh, sản xuất, mua bán hàng hóa, nguyên vật liệu cho đến các khoản chi phí cố định và hao mòn khác. Khi cần tìm kiếm tài liệu hoặc các hoạt động liên quan đến thu chi, doanh nghiệp chỉ cần sử dụng tính năng tìm kiếm của phần mềm. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và công sức cho hoạt động kế toán. Đồng thời nâng cao được hiệu quả của hoạt động này.
Phân quyền theo vai trò
Nghiệp vụ và hoạt động kế toán có những thông tin quan trọng, cần bảo mật. Với khả năng lưu trữ thông tin và tính bảo mật cao. Phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp lưu trữ toàn bộ các thông tin liên quan đến hoạt động kế toán. Đặc biệt, với tính năng phân quyền theo vai trò, chức năng đảm nhận. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm về tính bảo mật của các thông tin quan trọng. Nếu thực hiện hoạt động quản lý kế toán theo kiểu truyền thống. Thì doanh nghiệp sẽ không có được sự yên tâm về tính bảo mật. Trong khi đó, nếu sử dụng phần mềm thì doanh nghiệp sẽ rất yên tâm về vấn đề này.
Đơn giản, dễ dàng sử dụng
Các tính năng, các module của phần mềm quản lý kế toán được thiết kế và phân chia rõ ràng. Hầu hết các đơn vị cung cấp phần mềm hiện nay đều có hỗ trợ bằng tiếng Việt. Nhờ đó mà doanh nghiệp có thể thực hiện các thao tác trên phần mềm rất nhanh và dễ dàng. Bất kì ai trong doanh nghiệp cũng có thể sử dụng được các tính năng của phần mềm. Đặc biệt, điều này sẽ giúp doanh nghiệp không phải mất nhiều thời gian và công sức khi mới bắt đầu làm quen sử dụng phần mềm.
Tiết kiệm chi phí quản lý
Nếu như với cách thực hiện nghiệp vụ kế toán truyền thống. Nhà quản lý thường mất nhiều thời gian cho quá trình kiểm tra và theo dõi các hoạt động. Nhất là phát hiện những sai sót. Thậm chí, nhiều doanh nghiệp đã phải bỏ tiền thuê người bên ngoài về kiểm tra hoạt động kế toán để phát hiện những sai sót và gian lận.
Nhưng nếu sử dụng phần mềm quản lý kế toán. Doanh nghiệp sẽ không phải mất chi phí thuê nhân lực bên ngoài. Bên cạnh đó, quá trình kiểm tra và theo dõi hoạt động kế toán của nhà quản lý sẽ đơn giản, hiệu quả hơn rất nhiều. Bởi toàn bộ hoạt động kế toán được lưu trữ và thực hiện trên phần mềm. Với các thông tin được cập nhật liên tục. Nhà quản trị sẽ không khó để quản lý hoạt động tài chính.
Quản lý công nợ chính xác
Công nợ vẫn luôn là vấn đề gây khó khăn cho các doanh nghiệp trong quá trình quản lý. Song nếu sử dụng phần mềm kế toán, doanh nghiệp sẽ không phải lo lắng về vấn đề công nợ. Thời gian thanh toán công nợ, số tiền cần hạch toán, thông tin đơn vị đối tác hay khách hàng sẽ được phần mềm lưu trữ và gửi thông báo cho những người có trách nhiệm hoặc có liên quan. Nhờ đó mà doanh nghiệp sẽ có sự chủ động hơn khi theo dõi và giám sát các công nợ. Có các biện pháp phòng tránh những rủi ro. Và nhất là đảm bảo được “chữ tín” cho doanh nghiệp trên thị trường.
Tạo báo cáo theo thời gian thực
Với cách quản lý truyền thống hoặc thủ công, doanh nghiệp chỉ thực hiện hoạt động tổng hợp và báo cáo vào cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm. Cũng vì lý do này mà doanh nghiệp thường không xử lý được những tình huống phát sinh. Hoặc doanh nghiệp không có những biện pháp điều chỉnh kịp thời cho những lỗ hổng trong hoạt động tài chính, kế toán.
Nhưng nếu sử dụng phần mềm quản lý tài chính, thu chi. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể xem báo cáo bất kì lúc nào. Các báo cáo sẽ luôn được phần mềm cập nhật và xử lý theo thời gian thực. Nhờ đó mà nhà quản trị sẽ luôn nắm bắt và theo dõi được chính xác hoạt động của doanh nghiệp. Đặc biệt, nhà quản trị sẽ có những biện pháp hoặc chỉ đạo, can thiệp kịp thời cho những tính huống phát sinh.
Quản lý mọi nơi, mọi lúc
Việc sử dụng phần mềm tài chính kế toán sẽ có lợi cho nhà quản trị rất nhiều. Thay vì phải mất thời gian quá nhiều cho việc theo dõi, giám sát. Hoặc luôn phải có mặt ở văn phòng bất kể thời gian nào để nắm bắt tình hình. Thì khi sử dụng phần mềm, nhà quản trị sẽ có thể nắm bắt được toàn bộ hoạt động thu chi của doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi. Nhà quản trị hoàn toàn có thể theo dõi, nắm bắt và thực hiện các chỉ đạo từ xa. Các thông tin quan trọng và liên quan sẽ luôn cập nhật, thông báo đến nhà quản trị trong tích tắc.
Cập nhật lúc: 8:23 AM , 04/04/2023