Những giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp đang trở thành xu hướng nổi bật hiện nay, giúp vô số doanh nghiệp nâng cao chất lượng quản trị. Đặc biệt những phần mềm ERP miễn phí có phù hợp với nhu cầu và đặc điểm doanh nghiệp hay không? Bài viết này sẽ chia sẻ đến doanh nghiệp đặc điểm về tính năng của phần mềm ERP, đồng thời mang đến cho doanh nghiệp review chi tiết TOP 10 phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP miễn phí tốt nhất 2022.
I. Đặc điểm phần mềm ERP miễn phí
Khác với những phần mềm phải trả phí, các phần mềm ERP miễn phí có những đặc trưng về cả tiện ích cũng như tính năng, cụ thể:
- Hợp nhất mọi quá trình quản trị: Hãy tưởng tượng doanh nghiệp của bạn sẽ được xâu chuỗi từng phòng ban, quy trình làm việc thành một hệ thống có trật tự rõ ràng.
- Hoạt động trên nguyên tắc và có kế hoạch cụ thể: Theo đó, nhân viên cần xác định đúng nhiệm vụ của mình để áp dụng vào kế hoạch kinh doanh được lập ra sẵn theo định kỳ.
- Tính liên kết giữa các phòng ban: Nhờ đó mọi nhân viên, quản lý giữa các bộ phận có thể trao đổi thông tin và cộng tác dễ dàng, nâng cao năng suất làm việc.
II. Ưu nhược điểm của phần mềm ERP miễn phí? Có nên sử dụng ERP miễn phí không?
| Ưu điểm | Chi phí thấp | Phần mềm ERP miễn phí thường không yêu cầu trả phí hoặc đòi hỏi rất ít chi phí để sử dụng. |
| Linh hoạt | Có mã nguồn nên vô cùng linh hoạt. Các doanh nghiệp có thể tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu sử dụng, mục đích cụ thể. | |
| Không ràng buộc bởi nhà cung cấp | Giúp doanh nghiệp giảm được sự phụ thuộc với một tổ chức cung cấp duy nhất trong vấn đề cải tiến, bảo trì sản phẩm cùng một số hỗ trợ khác. | |
| Nhận được hỗ trợ miễn phí từ cộng đồng | Nhiều người dùng, lập trình viên hay nhà phát triển luôn sẵn sàng chia sẻ thắc mắc và những kiến thức bổ ích. | |
| Nhược điểm | Tốc độ khá chậm | Tốc độ xử lý dữ liệu của các phần mềm ERP không quá nhanh, điều này đôi khi khiến người dùng mất thời gian. |
| Không áp dụng cho doanh nghiệp làm việc từ xa | ERP không thể áp dụng khi doanh nghiệp làm việc online, doanh nghiệp hầu như bị phụ thuộc vào hệ thống khi đã lắp đặt cố định tại văn phòng công ty. Nhân viên sẽ không chủ động được trong công việc, quy trình xử lý dữ liệu bị gián đoạn mà không thể sửa chữa. |
Vậy các doanh nghiệp có nên sử dụng phần mềm ERP miễn phí hay không?
Dù những phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ miễn phí không đáp ứng được sự nhanh nhạy cũng như ứng biến linh hoạt với tình hình thay đổi của thị trường nhưng vẫn có những ưu điểm nhất định mà sẽ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.
Cụ thể, những phần mềm ERP miễn phí sẽ phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, những doanh nghiệp sản xuất trong nước và không có triển khai mô hình quản lý và làm việc từ xa.
III. TOP 10 phần mềm ERP miễn phí tốt nhất 2022 cho doanh nghiệp
1. Phần mềm quản trị Odoo
Tính năng nổi bật:
- Được chia tách thành một số module hoặc ứng dụng riêng biệt như thanh toán, mua bán, sản xuất, kế toán, quản lý kho và quản lý dự án
- Phiên bản cộng đồng của Odoo cho phép người dùng tải miễn phí bao gồm tất cả các module như bán hàng, quản lý quan hệ khách hàng,…
- Hoàn toàn chỉnh sửa hoặc thêm bớt những tính năng hay phân hệ mong muốn để quá trình quản lý đạt hiệu quả cao.
Ưu điểm:
- Toàn diện cùng kho ứng dụng đa dạng hỗ trợ từng bộ phận trong công ty từ kế toán, quản lý dự án, chăm sóc khách hàng, cho đến quản lý nhà kho, nguyên liệu sản xuất,…
- Phần mềm ERP Odoo có tính linh hoạt cao phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp
- Khả năng tích hợp dễ dàng
Nhược điểm:
- Khó khăn khi thiết lập, đòi hỏi kỹ năng lập trình mới có thể hiểu
- Khó khăn trong việc duy trì hệ thống vì còn chưa cập nhật hết các tình năng
2. Phần mềm ERP miễn phí ADempiere
Tính năng nổi bật:
- ADempiere là phần mềm đa nền tảng toàn diện, được tách ra từ một dự án ERP được gọi là Compiere năm 2006.
- Cung cấp hàng loạt các tính năng bao gồm mua hàng, bán hàng, kế toán, quản lý sản xuất, quản lý nguyên vật liệu, quản lý tài chính, quản lý CRM, quản lý nhân sự và tính lương.
Ưu điểm:
- Hệ thống tổ chức thông tin khoa học, rõ ràng
- Khả năng phân tích các hoạt động trong doanh nghiệp
- Người dùng có thể truy cập thông qua mang Internet
- Đảm bảo an toàn dữ liệu, phân quyền bảo mật mạnh mẽ
Nhược điểm:
- Mức độ phức tạp lớn, không thân thiện với người dùng
- Khó cài đặt và vận hành
3. Phần mềm quản trị miễn phí Apache OFBiz
Tính năng nổi bật:
- Apache OFBiz được phát hành dưới giấy phép của Apache 2.0, do đó người dùng có thể dễ dàng tải về từ website của Apache.
- Gồm các chức năng của hệ thống ERP bao gồm: quản lý danh mục, thương mại điện tử, quản lý giá bán, quản lý đơn hàng, quản lý sản xuất, quản lý kho, quản lý bán hàng,…
Ưu điểm:
- Quản lý các dữ liệu phức tạp
- Đảm bảo tính bảo mật cao
- Khả năng mở rộng dễ dàng khi nhu cầu và định hướng doanh nghiệp thay đổi
Nhược điểm:
- Vấn đề về hiệu suất trên các trang web cùng lưu lượng truy cập
- Quá nhiều tùy chọn cấu hình có thể dẫn đến lỗ hổng bảo mật
Xem thêm:
4. Phần mềm Dolibarr
Tính năng nổi bật:
- Bao gồm các tính năng của phần mềm CRM và ERP
- Có thể sử dụng phần mềm trên máy tính hoặc truy cập trực tiếp từ máy chủ
- Được trang bị các tính năng như quản lý mua bán, quản lý tài khoản ngân hàng, quản lý tồn kho, quản lý đơn đặt hàng, quản lý vận chuyển hàng hóa.
Ưu điểm: Dù là một phần mềm miễn phí nhưng nhiều người dùng vẫn chọn mua thêm Module bổ sung từ những cửa hàng của Dolibarr. Tài liệu kỹ thuật số, quản lý dự án, quản lý điện thoại và bảng giá… là những Plugin được mua nhiều nhất hiện nay.
Nhược điểm: Do được viết bởi mã nguồn mở nên Dolibarr thường xuyên được cập nhật, chính sửa bởi nhà phát triển cũng như người dùng.
5. Phần mềm ERP LedgerSMB
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ bán hàng, lập ngân sách, lập hóa đơn
- Quản lý bán hàng, các khoản nợ, quản lý hoạt động thương mại
- Báo cáo tài chính, hỗ trợ sử dụng trên các trình duyệt web như Firefox, Google,…
Ưu điểm: Đây là một hệ thống kế toán kép có nhiều tính năng. LedgerSMB được nhiều tổ chức đánh giá là an toàn, hiệu quả, tính bảo mật cao, dễ dàng làm quen và thành thạo các thao tác.
6. Phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí ERPNext
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ ghi lại tất cả các giao dịch kinh doanh trong một hệ thống
- Hỗ trợ người dùng tạo tài khoản để theo dõi các giao dịch mua bán một cách dễ dàng
- Nộp thuế; Trả lương cho nhân viên; Quản lý việc giao hàng; Cung cấp hàng hóa, dịch vụ đảm bảo chất lượng cho khách hàng; Quản lý dự án, phân công nhiệm vụ phù hợp với từng nhân viên.
Ưu điểm:
- Quản lý việc giao hàng trong các khoảng thời gian đã chọn.
- Cung cấp hàng hóa và dịch vụ chất lượng cho khách hàng quý giá của họ.
- Giao tiếp với khách hàng, giải quyết các vấn đề của họ và giữ khách hàng hài lòng.
- Quản lý dự án, phân công công việc một cách chặt chẽ
7. Phần mềm Cloudify ERP
Tính năng nổi bật:
Hỗ trợ mọi hoạt động từ lên kế hoạch, theo dõi tiến độ công việc, đánh giá năng suất, tính lương nhân viên, thu hồi công nợ
Ưu điểm:
- Phần mềm này có thể tích hợp chức năng xuyên suốt các phòng ban, giúp trao đổi thông tin nhanh chóng, chính xác.
- Chỉ cần có kết nối mạng Internet, không cần cài đặt trên máy vẫn có thể dễ dàng sử dụng.
Nhược điểm: Chưa thực sự linh hoạt vì không mất phí
8. Phần mềm miễn phí XTuple
Tính năng nổi bật:
- XTuple cung cấp thêm 3 phiên bản thương mại dành cho các tổ chức lớn, bao gồm nhà phân phối, nhà sản xuất và bản doanh nghiệp dùng chung.
- Phần mềm ERP XTuple gồm các chức năng về bán hàng, kế toán, CRM, sản xuất, phân phối, mua sắm.
Ưu điểm:
- XTuple được đánh giá là bộ phần mềm nguồn mở hàng đầu thế giới
- XTuple cung cấp một phiên bản mã nguồn mở miễn phí được gọi là PostBooks, có thể tải về từ Sourceforge
- Ngoài ra, xTuple cũng cung cấp một dịch vụ bản quyền được chạy trên cloud.
9. Phần mềm ERP miễn phí ERP5
ERP5 được đánh giá là một trong những phần mềm ERP mã nguồn mở hoạt động mạnh mẽ nhất hiện nay, mang đến nhiều ưu điểm vượt trội.
Tính năng nổi bật: Hỗ trợ doanh nghiệp trong hoạt động thiết kế sản phẩm, bán hàng, CRM, thương mại, quản lý kho hàng, lập hóa đơn, vận chuyển hàng hóa, quản lý nhân sự, sản xuất, quản lý dự án.
Ưu điểm: Cho phép người dùng cài đặt miễn phí và sử dụng trên máy tính, tuy nhiên đây là phần mềm nước ngoài nên sẽ có những hạn chế nhất định.
Nhược điểm: Bị ràng buộc bởi nhà cung cấp
10. Phần mềm ERP miễn phí Openbravo
Tính năng nổi bật: Bao gồm các module như tài chính kế toán, quản lý bán hàng, quản lý mua hàng, quản lý dự án, quản lý thông tin kinh doanh và một số module khác.
Ưu điểm:
- Tốc độ load nhanh, cực kỳ dễ sử dụng, đang được hơn 6000 tổ chức, công ty, doanh nghiệp tin dùng.
- Được phát triển dựa trên quy trình làm việc hiện đại, logic nên phù hợp với hoạt động điều hành và quản lý của từng đơn vị.
Nhược điểm: Chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.
Cập nhật lúc: 9:03 AM , 04/04/2023