Hóa đơn đầu vào ghi nhận tính chi phí được khấu trừ cho doanh nghiệp. Hóa đơn đầu vào thường sẽ đi kèm với rất nhiều hoạt động kinh tế phát sinh. Lượng hoá đơn đầu vào mỗi ngày của doanh nghiệp thường rất nhiều khiến kế toán thường phải đau đầu mỗi khi quản lý, lưu trữ và giải quyết. Hiểu được nỗi khổ đó của kế toán, phần mềm quản lý hoá đơn đầu vào với những tính năng ưu Việt. Nhằm giảm tải khối lượng công việc của kế toán. Giúp kế toán thảnh thơi làm việc trong mọi hoàn cảnh. Cùng tìm hiểu sản qua bài viết dưới đây nhé!
Hóa đơn đầu vào là gì?
Hóa đơn đầu vào là những hóa đơn dùng vào mục đích mua sắm hàng hóa, vật tư phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vì thế, khi tiến hành xuất hàng ra khỏi kho lưu trữ Doanh nghiệp sẽ cần phải có các chứng từ. Để làm căn cứ quyết toán các nghiệp vụ có liên quan như:
– Các hợp đồng về mua bán hàng hóa.
– Phiếu xuất, nhập kho đối với hàng hóa bán ra hoặc mua vào
– Phiếu thu, biên lai ghi lại số tiền giao dịch với các khách hàng cùng các loại hàng hóa mua vào khác nhau
– Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán
Thực trạng quản lý hóa đơn đầu vào tại các doanh nghiệp hiện nay
Lưu trữ thủ công
Đối với Hóa đơn giấy: kế toán thực hiện lưu trữ hóa đơn đầu vào bằng việc phân loại cất giữ thủ công. Do đó, việc tìm kiếm, tra cứu lại hóa đơn lãng phí nhiều thời gian của bộ phận kế toán
Đối với Hóa đơn điện tử: kế toán nhận hóa đơn từ email sau đó lưu trữ vào các folder trên máy tính. Công ty nhiều kế toán thì mỗi người lưu một kiểu. Sẽ khiến cho việc tìm kiếm hoá đơn gặp nhiều khó khăn. Cũng như việc kiểm soát hoá đơn không được chặt chẽ.
Khó nhập liệu và quản lý
Nhập liệu thủ công, dễ bị sai sót và nhầm lẫn. Việc quản lý bằng file excel thủ công sẽ gặp tình trạng bị thất lạc.
Khó tra cứu/tìm kiếm hóa đơn
Khó khăn, đặc biệt với những công ty nhiều chi nhánh, nhiều kế toán xử lý hóa đơn thì rất mất thời gian để tìm kiếm và xác minh thông tin hóa đơn, rất dễ bị thất lạc hóa đơn
Import dữ liệu lên phần mềm kế toán để hạch toán vất vả, thủ công, dễ sai sót…
Ngoài ra, có nhiều trường hợp bị mất/thất lạc hóa đơn kể cả Hóa đơn điện tử
>>> XEM THÊM: Phần Mềm Bán Hàng Là Gì ? Tính Năng và Lợi Ích
Phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào EasyIN
Đơn giản, hiệu suất cao
Tự động nhập liệu đến 95%, cho phép tìm kiếm – tra cứu hoá đơn nhanh chóng và đơn giản.
Giảm thiểu mọi rủi ro
Tự động kiểm tra tính hợp pháp hóa đơn, trạng thái bên bán, chứng thư số và đưa ra những cảnh báo tức thời.
Tiết kiệm tối ưu
Giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 90% chi phí và thời gian quản lý, lưu trữ hóa đơn bán ra và hoá đơn mua vào
Giá thành hợp lý
EasyIN không giới hạn thời gian sử dụng – số máy – số điểm truy cập, phần mềm không chịu thuế VAT.
Tham khảo thêm cho bạn:
- 3 PHẦN MỀM QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP NÊN SỬ DỤNG
- Phần mềm crm là gì ? Các loại phần mềm crm hiện nay
- Top 8 phần mềm quản lý nhân sự đơn giản dễ sử dụng nhất 2022
- Top 9 phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa chuyên nghiệp, chính xác
Phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào Ana Online
Ana Online là phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào được phát triển bởi công ty ANA BUSINESS SOFTWARE. Trải qua nhiều năm hình thành, phát triển, kiểm định thực tế, cho đến thời điểm hiện tại, các phần mềm của ANA đã thể hiện rõ ưu điểm là phần mềm đầy đủ, thuận tiện nhất cho các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, xã hội.
Lợi ích nổi bật của phần mềm Ana Online:
- Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn, quản lý hóa đơn giấy.
- Tiết kiệm thời gian tìm kiếm, chỉnh sửa thông tin hóa đơn cho các phòng ban khác trong công ty.
- Giúp bảo mật thông tin an toàn, tránh tình trạng mất dữ liệu trong quá trình kiểm tra, sử dụng.
- Có khả năng tích hợp với nền tảng công nghệ và những ứng dụng có sẵn trên hệ thống.
Tính năng của phần mềm Ana Online:
- Lấy hóa đơn điện tử đầu vào thông qua hộp thư đang sử dụng hoặc đa dạng email khác nhau.
- Hỗ trợ xem chi tiết email hóa đơn trên phần mềm.
- Cho phép tra cứu, tìm kiếm hóa đơn nhanh chóng theo các tiêu chí đề ra.
- Kiểm tra cảnh báo hóa đơn lỗi hoặc không hợp lệ.
- Xuất dữ liệu báo cáo tương thích các phần mềm kế toán.
Phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào Ana Online
Phần mềm quản lý hóa đơn CNS.InvoiceMan
Phần mềm quản lý hóa đơn CNS.InvoiceMan là công cụ hỗ trợ các doanh nghiệp, tổ chức quản lý các loại hóa đơn đầu vào, đầu ra, quản lý doanh thu theo hóa đơn cùng quá trình phát hành hóa đơn một cách nhanh chóng. CNS.InvoiceMan thường được ứng dụng cho các công ty có quy mô nhỏ, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí khi xuất hóa đơn, đồng thời giải quyết được các vấn đề khó khăn trong quá trình quản lý hóa đơn đầu vào của doanh nghiệp.
Các tính năng của phần mềm CNS.InvoiceMan:
- Tùy chỉnh mẫu hóa đơn.
- Tự động nhập dữ liệu từ excel.
- Hỗ trợ in phiếu thu và hóa đơn nhanh chóng.
- Quản lý các thông tin hóa đơn.
- Tự động cảnh báo, khôi phục dữ liệu do thao tác sai.