Khi nhu cầu chăm sóc sức khỏe của người dân ngày càng cao thì các phòng khám mạch tư hay phòng khám tư nhân sẽ được mở ra rất nhiều. Tuy nhiên, các nhà quản lý đang băn khoăn: Có nên sử dụng phần mềm quản lý phòng mạch tư hay không? Hãy tham khảo bài viết dưới đây để có thêm nhiều thông tin hữu ích.
Những khó khăn khi quản lý phòng mạch tư ai cũng gặp phải
+ Quản lý thông tin bệnh nhân khó khăn, mất nhiều thời gian trong việc tìm kiếm hồ sơ bệnh án, bệnh nhân thường quên mang theo sổ khám khiến việc tìm thông tin bất cập.
+ Kiểm kê kho thuốc không hiệu quả, số lượng thuốc trên sổ sách và file excel không sát với số lượng ngoài thực tế, điều này khiến các nhà quản lý không chủ động được trong việc nhập dược.
+ Việc kê đơn thuốc bằng tay sẽ gây nhầm lẫn cho nhân viên kho thuốc cũng như người bệnh. Bên cạnh đó, kê đơn thuốc bằng phương pháp này cũng gây khó khăn trong quá trình kiểm kê kho dược của phòng khám.
+ Nhưng trong quá trình kinh doanh, quản lý doanh thu – lợi nhuận là điều hết sức quan trọng, nguồn thu có thể bị thất thoát, lợi nhuận không đều,… nếu bạn không ghi chép và thống kê đầy đủ.
Phần mềm quản lý phòng mạch tư moss clinic
Phần mềm quản lý phòng mạch tư Moss Clinic được thiết kế với nhiều tính năng ưu việt tư cơ bản cho đến nâng cao, mang đến cho các phòng khám nhiều lợi ích thiết thực.
Dễ dàng quản lý thông tin bệnh nhân
Các bác sĩ và nhân viên y tế sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức trong việc tìm kiếm thông tin, hồ sơ của bệnh nhân. Tất cả những thông tin, lịch sử khám của người bệnh sẽ được hiển thị đầy đủ trên màn hình của bác sĩ, hỗ trợ các bác sĩ ra các phác đồ điều trì phù hợp cho bệnh nhân.
Bên cạnh đó, các bác sĩ có thể quản lý lịch hẹn của bệnh nhân một cách dễ dàng. Hệ thống sẽ cảnh báo các lịch hẹn để các các sĩ và nhân viên y tế chủ động trong tiếp đón và khám chữa bệnh. Điều này không chỉ giúp thể hiện sự chuyên nghiệp của phòng mạch tư mà còn giúp bệnh nhân thoải mái, không phải chờ đợi lâu.
Quản lý kho dược hiệu quả
Phòng khám sẽ dễ dàng trong quản lý kho dược bởi vấn đề này liên quan đến chi phí nhập hàng, tình trạng tồn kho. Chính vì vậy, việc quản lý bằng phương pháp thủ công sẽ dẫn đến nhiều sai sót. Phần mềm còn cảnh báo thuốc sắp hết hạn, thuốc tồn kho nhiều, thuốc sắp hết hàng,… Từ đó, lên kế hoạch nhập dược phù hợp.
Hệ thống báo cáo tổng quan, chi tiết
Nhà quản lý có thể dễ dàng nắm bắt được tình hình của phòng khám thuận tiện cho quá trình theo dõi và kiểm tra các hoạt động của phòng khám chỉ cần có thiết bị kết nối mạng. Từ đó, các phòng mạch tư có thể lên kế hoạch phát triển phù hợp theo từng giai đoạn.
Quản lý nhân viên dễ dàng
Phần mềm sẽ hỗ trợ quản lý các thông tin của nhân viên, phần mềm còn được tích hợp với máy chấm công thuận tiện cho việc tính công và chấm lương cho nhân viên.
Khả năng bảo mật và lưu trữ thông tin
Phần mềm được phát triển dựa trên ứng dụng công nghệ điện toán đám mây giúp khả năng lưu trữ và bảo mật thông tin hiệu quả. Các dữ liệu của phòng khám và bệnh nhân sẽ được lưu trữ hoàn toàn trên hệ thống hạn chế tối đa khả năng các hacker xâm nhập và lấy thông tin của phòng khám.
Tham khảo thêm cho bạn:
- Top 7 phần mềm quản lý công việc online hiệu quả
- Top 5 phần mềm quản lý khách hàng tốt nhất hiện nay nên dùng ngay
- Top 10 phần mềm quản lý lịch làm việc hiệu quả 2022
- TOP 10 phần mềm quản lý hợp đồng miễn phí, hiệu quả nhất
Phần mềm quản lý phòng mạch tư SUNS HIS
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm SUNS HIS
- Miễn phí quảng cáo thương hiệu trên hệ sinh thái y tế SUNS App
- Tăng cường hiệu quả khám chữa bệnh của phòng khám
- Giảm thời gian chờ đợi cho bệnh nhân vì có thể đặt lịch khám bệnh từ xa.
- Xem Báo cáo tình hình hoạt động của phòng khám nhanh chóng
- Tránh sai sót ở khâu hành chính cho phòng khám
- Phần mềm dễ cài đặt, dễ thao tác, bảo mật cao, hoạt động hoàn toàn online trên nền tảng web.
- Xem báo cáo nhanh trên các thiết bị di động kết nối internet mọi lúc mọi nơi.
Những tính năng nổi bật về phần mềm SUNS HIS
– Tiếp nhận bệnh nhân
Khi bệnh nhân đến thì nhân viên tiếp nhận sẽ nhập đầy đủ thông tin hành chính của bệnh nhân như : Họ tên, tuổi, địa chỉ, điện thoại,… và kiểm tra hạn tái khám của bệnh nhân, kiểm tra trùng thuốc của lần khám bệnh trước đó.
Với bệnh nhân đặt lịch khám trước tại nhà qua SUNS App thì mọi thứ càng trở nên đơn giản vì thông tin bệnh nhân đã có sẵn trong phần mềm của Phòng Khám, chỉ cần xác nhận Bệnh nhân đã đến khám là xong.
– Thu ngân
Quản lý quy trình thu chi chặt chẽ, thể hiện danh sách chờ, danh sách đã thu, danh sách huỷ thu, chức năng giảm giá hoặc tăng giá trên tổng hoá đơn, hoặc từng dịch vụ thu. Ngoài ra, báo cáo chi tiết viện phí hàng ngày theo từng nhân viên, ca trực
– Khám chữa bệnh
- Phiếu bệnh án điện tử được cá nhân hóa theo mẫu của Phòng khám.
- Chẩn đoán bệnh theo mã ICD10
- Chức năng chọn chỉ định nhanh. Chỉ định cận lâm sàn.
- Xử trí thuốc. Chức năng tạo và chọn toa thuốc mẫu.
- Xem kết quả cận lâm sàn và nhật ký khám chữa bệnh của bệnh nhân
– Cận lâm sàng
- Thêm ảnh từ máy tính vào phần mềm
- Mẫu bệnh án siêu âm, điền kết luận, đề nghị
- Xem nhật ký khám chữa bệnh và kết quả của bệnh nhân.
- In phiếu kết quả Cận lân sàng
– Thống kê, báo cáo
- Báo cáo doanh thu hàng ngày.
- Báo cáo chi tiết viện phí.
- Báo cáo chi tiết dịch vụ bệnh nhân khám chữa bệnh
- Báo cáo vào – ra – chuyển viện của bệnh nhân
- Báo cáo lượt khám theo bác sĩ…
- Báo cáo có thể tùy chỉnh theo đặc thù từng phòng khám.
Phần mềm quản lý phòng khám tư Evomed
EvoMed là phần mềm quản lý phòng khám mạch tư chuyên nghiệp, có thể đáp ứng được hầu hết các yêu cầu về tính năng của các phòng khám tư nhân và cả phòng khám đa khoa. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với nhiều đối tượng người dùng. Phần mềm giúp lưu trữ hồ sơ bệnh án của bệnh nhân trên hệ thống để thuận tiện cho quá trình tìm kiếm thông tin.
Dưới đây là những ưu điểm của phần mềm quản lý này:
- Dễ dàng quản lý thông tin của những bệnh nhân đến khám.
- Quản lý chỉ định cận lâm sàng của người bệnh.
- Quản lý các loại thuốc, vật liệu y tế tại phòng khám.
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng.
- Báo cáo thống kê chi tiết về tình hình hoạt động của phòng khám theo tuần, tháng, quý hoặc năm.
- Hỗ trợ quản lý bệnh án của người bệnh trực tuyến.
Phần mềm quản lý phòng khám tư DTZSoft
Giải pháp phần mềm quản lý phòng mạch tư DTZSoft.com được thiết kế trên nền tảng công nghệ Web, được áp dụng mô hình điện toán đám mây Cloud Computing. Do đó người dùng có thể sử dụng phần mềm này ở bất kỳ nơi nào có Internet.
DTZSoft có giao diện hết sức thân thiện, dễ sử dụng, khả năng mở rộng, quản lý dữ liệu tập trung, xử lý dữ liệu nhanh, đáp ứng yêu cầu khám chữa bệnh cho các dạng phòng khám như: Phòng khám chuyên khoa nhi, phòng khám phụ khoa, phòng mạch khám ngoài giờ,… Ngoài ra, phần mềm này cũng có tính ổn định cao, mang lại hiệu quả vượt trội nên được nhiều người dùng ưa chuộng.
Người bệnh muốn đăng ký khám nhanh chỉ việc đăng ký trên website kết hợp với quét Barcode. Điều này sẽ hỗ trợ người bệnh trong việc in số thứ tự khám, in thẻ bệnh nhân, kê toa thuốc, phát thuốc, quản lý lịch sử khám,… giúp làm giảm thời gian chờ đợi của bệnh nhân, tăng thời gian khám bệnh của bác sĩ.
Cập nhật lúc: 10:03 AM , 04/04/2023